Protocole · Événements · Mailing · Courriers · Vœux · Export · et bien plus…
Le CRM métier conçu pour les collectivités, EPCI, associations et organismes publics. Une fiche unique par personne, reliée à tous ses mandats et fonctions, avec gestion des droits RGPD.
Le concept PFO — Personne · Fonction · Organisme est le cœur de POSTPARC. Une fiche unique par individu, reliée à toutes ses fonctions, mandats, commissions et groupes de travail.
| Situation | Avant POSTPARC | Avec POSTPARC |
|---|---|---|
| Personne multi-fonctions | Plusieurs fiches pour la même personne selon ses rôles, données incohérentes | 1 fiche unique liée à toutes ses fonctions et organismes — toujours à jour |
| Commissions et groupes | Listes Excel figées par commission, difficiles à maintenir | Groupes et sous-groupes dynamiques : commissions, comités, délégations, groupes de travail |
| Protocole et invitations | Recomposer manuellement la liste des invités selon leur rang protocolaire | Filtre avancé par fonction ou groupe, mailing nominatif ou courrier PDF en un clic |
| Après une élection | Mise à jour manuelle de toutes les listes pendant des jours | Import depuis data.gouv.fr ou fichier Excel, rapprochement automatique |
| Conformité RGPD | Fichiers circulant par mail, sans traçabilité ni opt-out | Droits fins par rôle, opt-out natif, journal complet, hébergement France |
Du protocole aux vœux en passant par la gestion des commissions — POSTPARC couvre l'ensemble du cycle de vie de vos contacts institutionnels.
Une fiche unique par personne, reliée à toutes ses fonctions, organismes et groupes. Gestion des doublons intégrée. Géolocalisation sur carte. QR Code vers la vCard de chaque contact.
Organisez vos contacts en groupes et sous-groupes dynamiques : commissions, comités de pilotage, délégations, groupes de travail. Gérez facilement les membres et leurs rôles au sein de chaque instance.
Filtrez par territoire, fonction, mandat, organisme, groupe ou étiquette. Constituez un panier de contacts, puis déclenchez mailing, export, invitation ou création de groupe en un clic.
Variables personnalisées dans chaque email (nom, prénom, fonction, organisme…). Boîte dédiée anti-spam, statistiques d'ouverture et de clics. Opt-out natif pour les destinataires.
PDF nominatifs à partir de modèles personnalisés (courriers, convocations, vœux), planches d'étiquettes, exports Excel/Calc ou vCard. Publipostage complet depuis POSTPARC.
De la convocation nominative au procès-verbal, toute la chaîne de vos instances et réunions.
Importez la liste officielle des conseillers municipaux directement depuis les données ouvertes de l'État. Rapprochement automatique avec vos fiches existantes. Mise à jour post-électorale simplifiée.
Plusieurs rôles avec droits fins par contact. Opt-out email natif. Journal complet des modifications. Sauvegarde quotidienne automatique. Hébergement souverain en France.
Mettez vos contacts à disposition d'outils tiers en lecture via API REST. Import depuis Excel/Calc, base de données ou API tierces avec accompagnement. Intégrations spécifiques sur devis.
Créez l'instance, convoquez nominativement, suivez les réponses et les représentations, relancez, émargez, diffusez le PV — sans jamais sortir de POSTPARC ni ressaisir une liste.
Comité syndical, bureau, commission thématique, conseil d'administration, assemblée générale, comité de pilotage, groupe de travail, conseil scientifique : chaque instance a ses membres, son ordre du jour et ses règles.
Convocation personnalisée avec civilité, nom, prénom, fonction, mandat et organisme — par email, PDF imprimable, courrier papier ou planche d'étiquettes.
Chaque convoqué répond présent, absent, ou se fait représenter par une autre personne. Le suivi est consolidé en temps réel.
Alertes de relance programmées sur les seuls convoqués sans réponse, jusqu'à la date de clôture des inscriptions.
Feuille d'émargement imprimable avant la séance, ou émargement dynamique directement depuis l'application le jour J.
Envoi du compte rendu aux présents, aux excusés et aux représentés — ou à l'ensemble des convoqués, selon votre usage.
POSTPARC accompagne chaque temps fort de la vie de votre structure, du protocole quotidien au renouvellement électoral en passant par les vœux de fin d'année.
Générez automatiquement courriers, convocations et documents officiels avec les bonnes formules de politesse selon la fonction et le rang protocolaire de chaque destinataire.
Créez vos groupes et sous-groupes en quelques clics. Gérez les membres de chaque commission ou délégation et envoyez les convocations ciblées en quelques secondes. Voir la chaîne complète de convocation.
Import depuis data.gouv.fr ou vos fichiers Excel, rapprochement avec fiches existantes, mise à jour des fonctions. Accompagnement à la migration des données inclus.
Ciblage par territoire, fonction ou groupe, mailing massif personnalisé avec nom et fonction, statistiques d'ouverture en temps réel.
Inscriptions en ligne, feuilles de présence automatiques, suivi des représentations, gestion des bénévoles et mandataires.
POSTPARC, c'est plus de 15 ans d'expérience au service du secteur public, avec un accompagnement humain à chaque étape.
Une ligne dédiée pour répondre à vos questions. Votre équipe sait que vous n'avez pas le temps d'attendre.
Système de tickets pour toutes vos demandes. Suivi complet de chaque demande jusqu'à sa résolution.
Formation initiale et continue de vos utilisateurs, en présentiel ou à distance. Prise en main rapide.
Accompagnement complet pour importer vos données depuis vos fichiers Excel, bases de données ou autres sources.
Pas de facturation à l'utilisateur. Pas de surprise. Un abonnement annuel tout compris, modulé selon la taille de votre structure.
Selon la taille de votre structure ou collectivité
Nous vous montrons POSTPARC configuré pour votre type de structure, avec vos données types. Aucun engagement.