Postparc réunit dans une base partagée les personnes, leurs fonctions et les organismes de votre territoire. Vous retrouvez le bon interlocuteur, vous organisez vos réseaux et vous agissez sans repartir de zéro.
Dans la plupart des structures publiques, la connaissance des interlocuteurs du territoire est dispersée entre fichiers, services et personnes. Elle se dégrade sans bruit, jusqu'au jour où elle manque.
Chaque service tient ses propres fichiers. Une même personne existe en plusieurs versions, et personne ne sait laquelle est la bonne.
Un élu change d'adresse : la correction est faite dans une liste, pas dans les autres. L'erreur ressurgit au prochain envoi.
Quand un chargé de mission quitte la structure, des années de connaissance du territoire partent avec son carnet d'adresses.
Postparc en fait un patrimoine collectif : une seule base, partagée entre services, qui reste quand les agents changent.
Au cœur de Postparc, chaque personne a une fiche unique reliée à toutes ses fonctions, ses organismes, ses commissions et ses groupes de travail : c'est le modèle Personne · Fonction · Organisme.
| Situation | Avant POSTPARC | Avec POSTPARC |
|---|---|---|
| Personne multi-fonctions | Plusieurs fiches pour la même personne selon ses rôles, données incohérentes | 1 fiche unique reliée à toutes ses fonctions et organismes : une correction faite une fois s'applique partout |
| Commissions et groupes | Listes Excel figées par commission, difficiles à maintenir | Groupes et sous-groupes dynamiques : commissions, comités, délégations, groupes de travail |
| Protocole et invitations | Recomposer manuellement la liste des invités selon leur rang protocolaire | Filtre avancé par fonction ou groupe, mailing nominatif ou courrier PDF en un clic |
| Après une élection | Mise à jour manuelle de toutes les listes pendant des jours | Import de la liste officielle depuis data.gouv.fr ou d'un fichier Excel, rapprochement automatique avec vos fiches |
| Conformité RGPD | Fichiers circulant par mail, sans traçabilité ni opt-out | Droits fins par rôle, opt-out natif, journal complet, hébergement France |
| Départ d'un agent | Ses fichiers et sa connaissance des interlocuteurs partent avec lui | Contacts, fonctions, groupes et journal des modifications restent dans la base commune |
Une base unique partagée entre services, des droits fins par rôle et un journal des modifications. Les relations construites au fil des années ne dépendent plus d'un poste ni d'une personne.
Recherche par territoire, fonction, organisme ou groupe, puis convocation, mailing, courrier ou export dans la foulée. Plus de liste recomposée à la main avant chaque réunion.
Application web, hébergement souverain et sauvegarde quotidienne. API REST en lecture pour alimenter vos autres outils, import depuis Excel, base de données ou API tierces.
Du protocole aux vœux en passant par la gestion des commissions — POSTPARC couvre l'ensemble du cycle de vie de vos contacts institutionnels.
Une fiche unique par personne, reliée à toutes ses fonctions, organismes et groupes. Gestion des doublons intégrée. Géolocalisation sur carte. QR Code vers la vCard de chaque contact.
Organisez vos contacts en groupes et sous-groupes dynamiques : commissions, comités de pilotage, délégations, groupes de travail. Gérez facilement les membres et leurs rôles au sein de chaque instance.
Filtrez par territoire, fonction, mandat, organisme, groupe ou étiquette. Constituez un panier de contacts, puis déclenchez mailing, export, invitation ou création de groupe en un clic.
Variables personnalisées dans chaque email (nom, prénom, fonction, organisme…). Boîte dédiée anti-spam, statistiques d'ouverture et de clics. Opt-out natif pour les destinataires.
PDF nominatifs à partir de modèles personnalisés (courriers, convocations, vœux), planches d'étiquettes, exports Excel/Calc ou vCard. Publipostage complet depuis POSTPARC.
De la convocation nominative au procès-verbal, toute la chaîne de vos instances et réunions.
Importez la liste officielle des élus depuis data.gouv.fr, avec rapprochement automatique de vos fiches existantes. Nouveau : la synchronisation régulière avec cette base.
Plusieurs rôles avec droits fins par contact. Opt-out email natif. Journal complet des modifications. Sauvegarde quotidienne automatique. Hébergement souverain en France.
Mettez vos contacts à disposition d'outils tiers en lecture via API REST. Import depuis Excel/Calc, base de données ou API tierces avec accompagnement. Intégrations spécifiques sur devis.
Créez l'instance, convoquez nominativement, suivez les réponses et les représentations, relancez, émargez, diffusez le PV — sans jamais sortir de POSTPARC ni ressaisir une liste.
Comité syndical, bureau, commission thématique, conseil d'administration, assemblée générale, comité de pilotage, groupe de travail, conseil scientifique : chaque instance a ses membres, son ordre du jour et ses règles.
Convocation personnalisée avec civilité, nom, prénom, fonction, mandat et organisme — par email, PDF imprimable, courrier papier ou planche d'étiquettes.
Chaque convoqué répond présent, absent, ou se fait représenter par une autre personne. Le suivi est consolidé en temps réel.
Alertes de relance programmées sur les seuls convoqués sans réponse, jusqu'à la date de clôture des inscriptions.
Feuille d'émargement imprimable avant la séance, ou émargement dynamique directement depuis l'application le jour J.
Envoi du compte rendu aux présents, aux excusés et aux représentés — ou à l'ensemble des convoqués, selon votre usage.
POSTPARC accompagne chaque temps fort de la vie de votre structure, du protocole quotidien au renouvellement électoral en passant par les vœux de fin d'année.
Générez automatiquement courriers, convocations et documents officiels avec les bonnes formules de politesse selon la fonction et le rang protocolaire de chaque destinataire.
Créez vos groupes et sous-groupes en quelques clics. Gérez les membres de chaque commission ou délégation et envoyez les convocations ciblées en quelques secondes. Voir la chaîne complète de convocation.
Import et synchronisation avec la liste officielle des élus (data.gouv.fr) ou import de vos fichiers Excel, rapprochement avec fiches existantes, mise à jour des fonctions. Accompagnement à la migration des données inclus.
Ciblage par territoire, fonction ou groupe, mailing massif personnalisé avec nom et fonction, statistiques d'ouverture en temps réel.
Inscriptions en ligne, feuilles de présence automatiques, suivi des représentations, gestion des bénévoles et mandataires.
POSTPARC, c'est plus de 15 ans d'expérience au service du secteur public, avec un accompagnement humain à chaque étape.
Une ligne dédiée pour répondre à vos questions. Votre équipe sait que vous n'avez pas le temps d'attendre.
Système de tickets pour toutes vos demandes. Suivi complet de chaque demande jusqu'à sa résolution.
Formation initiale et continue de vos utilisateurs, en présentiel ou à distance. Prise en main rapide.
Accompagnement complet pour importer vos données depuis vos fichiers Excel, bases de données ou autres sources.
Pas de facturation à l'utilisateur. Pas de surprise. Un abonnement annuel tout compris, modulé selon la taille de votre structure.
Selon la taille de votre structure ou collectivité
Postparc est un logiciel en ligne de gestion des contacts institutionnels conçu pour les collectivités territoriales, les Parcs naturels régionaux, les intercommunalités, les syndicats mixtes et les associations. Il relie chaque personne à ses fonctions et à ses organismes pour constituer un annuaire territorial partagé, utilisé pour le protocole, les convocations, les mailings et les événements.
Postparc partage avec un CRM la centralisation des contacts, mais il est conçu pour le secteur public. Il ne suit pas des ventes : il organise les relations d'une structure avec les élus, les agents et les organismes de son territoire. Chaque personne a une fiche unique reliée à toutes ses fonctions, ce qu'un tableur ou un outil commercial gère mal.
Aux Parcs naturels régionaux et nationaux, communes, communautés de communes et d'agglomération, syndicats mixtes, associations et autres organismes publics. Au moins 35 structures l'utilisent, dont au moins 30 Parcs naturels régionaux.
Ils restent dans la base commune, avec leurs fonctions, leurs groupes et le journal des modifications. La connaissance des interlocuteurs appartient à la structure, pas à un poste.
Postparc importe la liste officielle des élus publiée sur data.gouv.fr et la rapproche automatiquement de vos fiches existantes. Une synchronisation régulière avec cette base est désormais proposée.
Non. Postparc permet de suivre les mandats, mais beaucoup de structures se contentent des fonctions, plus simples à tenir à jour. Chacune choisit le niveau de détail qui lui convient.
En France, avec une sauvegarde quotidienne. Les droits sont gérés finement par rôle, les désinscriptions aux e-mails sont natives et chaque modification est journalisée.
Un abonnement annuel tout compris, modulé selon la taille de la structure : utilisateurs illimités, 6 000 e-mails par mois, support, formation et mises à jour inclus. Le devis est établi sous 48 heures, sans engagement.
Nous vous montrons POSTPARC configuré pour votre type de structure, avec vos données types. Aucun engagement.
