Vos contacts Postparc, directement dans votre messagerie

Carnet d'adresses LDAP · Thunderbird, Outlook et tout client compatible

Rédigez un mail, tapez quelques lettres : Postparc vous propose le bon contact, à jour, sans quitter votre logiciel de messagerie.

Le carnet d'adresses Postparc expose votre annuaire de contacts à Thunderbird, Outlook et à tout client de messagerie compatible avec le protocole LDAP. Une seule source de vérité, consultée en direct, sans export ni réimport.

Le problème que nous résolvons

Dans la plupart des structures, le carnet d'adresses de la messagerie est une copie de l'annuaire de référence. Cette copie est exportée à un instant donné (fichier vCard, CSV), importée poste par poste, puis elle vieillit :

  • un changement de fonction, de numéro ou d'adresse mail n'arrive jamais jusqu'aux postes ;
  • chaque agent possède sa propre version, plus ou moins ancienne ;
  • des fichiers d'export contenant des données personnelles se multiplient sur les ordinateurs, les clés USB et les messageries ;
  • chaque mise à jour oblige à recommencer la manipulation.

La solution : un annuaire consulté en direct

Avec le carnet d'adresses Postparc, votre messagerie interroge Postparc au moment où vous écrivez. Il n'y a plus de copie à produire ni à maintenir : ce que vous voyez est ce qui est dans Postparc, à l'instant de la recherche.

Les avantages

Un gain de temps au quotidien

  • Plus d'export, plus de réimport. Fini les fichiers vCard à générer, à diffuser et à réimporter à chaque changement.
  • Recherche instantanée à la rédaction. Vous tapez un nom, un prénom ou une adresse, la messagerie propose les contacts correspondants.
  • Une configuration, une seule fois. Une page d'aide guidée vous donne chaque valeur à saisir, avec un bouton « copier » pour éviter toute erreur de frappe.
  • Rien à ressaisir. Le contact est déjà dans Postparc : il est immédiatement disponible dans votre messagerie.

Des données toujours à jour

  • Une seule source de vérité. Une mise à jour faite dans Postparc est visible partout, tout de suite.
  • Plus de versions concurrentes. Tous les agents consultent le même annuaire, pas des copies d'âges différents.
  • Moins d'erreurs d'adressage. Vous écrivez à la bonne personne, à la bonne adresse, avec la fonction actuelle.

Une sécurité renforcée

  • Connexion chiffrée. Les échanges avec l'annuaire passent par une connexion sécurisée (LDAPS, TLS).
  • Accès en lecture seule. La messagerie peut consulter l'annuaire, jamais le modifier : toute tentative d'écriture est refusée.
  • Authentification obligatoire. Pas d'accès anonyme. Chaque utilisateur se connecte avec son compte Postparc.
  • Protection contre les attaques par force brute. Les tentatives de connexion répétées sont limitées et bloquées.
  • Cloisonnement par structure. Chaque structure dispose de son propre annuaire, isolé de celui des autres.

La conformité RGPD facilitée

  • Moins de copies de données personnelles. Plus d'exports qui traînent sur les postes, les messageries ou les supports amovibles.
  • Des droits identiques à ceux de Postparc. Un utilisateur ne voit dans sa messagerie que les contacts qu'il peut déjà voir dans Postparc : les limitations de lecteur, les restrictions sur les champs personnels et les règles de partage s'appliquent aussi dans l'annuaire.
  • Des accès tracés. Les connexions à l'annuaire sont journalisées, ce qui permet de répondre à une demande d'audit.
  • Retrait immédiat d'un accès. Désactiver un compte Postparc coupe aussi son accès à l'annuaire, sans rien à nettoyer sur le poste.

Une prise en main simple

  • Aucun logiciel à installer. Il suffit de paramétrer un annuaire LDAP dans votre messagerie, une fonction que Thunderbird et Outlook intègrent nativement.
  • Les mêmes identifiants que Postparc. Votre mot de passe Postparc habituel : rien de nouveau à retenir.
  • Une page d'aide pas à pas. Les valeurs à saisir sont affichées pour votre compte, champ par champ, avec un dépannage intégré.
  • Compatible avec vos outils. Thunderbird, Outlook (version classique), Apple Mail et tout client qui sait interroger un annuaire LDAP.

Comment ça marche

  1. Depuis le menu de votre compte Postparc, ouvrez la page « Carnet d'adresses » : vos valeurs de connexion y sont affichées.
  2. Recopiez ces valeurs dans votre messagerie (un clic pour chacune).
  3. À la rédaction d'un mail, ou dans le carnet d'adresses de la messagerie, recherchez un contact : Postparc répond en direct.

Aucun transfert de fichier, aucune synchronisation à planifier.

Pour qui ?

  • Les agents et chargés de mission qui écrivent chaque jour à des élus, des partenaires, des prestataires ou des communes.
  • Les directions qui veulent une communication fiable et une maîtrise des données personnelles.
  • Les équipes informatiques qui souhaitent supprimer les exports de contacts et centraliser l'annuaire.
  • Les structures multi-sites où plusieurs équipes doivent partager le même annuaire sans le dupliquer.
Questions fréquentes

Carnet d'adresses messagerie (LDAP)

Faut-il installer quelque chose sur les postes ?

Non. La fonction LDAP est intégrée à Thunderbird et à Outlook. Il suffit de créer un annuaire avec les valeurs fournies par Postparc.

Puis-je modifier un contact depuis ma messagerie ?

Non. L'accès est en lecture seule, volontairement : les modifications se font dans Postparc, avec ses droits, son historique et ses contrôles.

Verrai-je plus de contacts dans ma messagerie que dans Postparc ?

Non. Les mêmes règles de visibilité s'appliquent : limitations de lecteur, champs personnels restreints, contacts non partagés.

Quel mot de passe dois-je utiliser ?

Celui de votre compte Postparc.

Que se passe-t-il si un agent quitte la structure ?

La désactivation de son compte Postparc supprime aussi son accès à l'annuaire.

Mes contacts sont-ils copiés dans ma messagerie ?

Non. Ils sont interrogés en direct : il n'y a pas de copie locale à gérer ni à effacer.

Comment savoir si mon annuaire fonctionne ?

Dans votre messagerie, sélectionnez l'annuaire puis tapez un nom dans la zone de recherche : un annuaire LDAP reste vide tant qu'aucune recherche n'est lancée.

Cette fonction est-elle disponible pour ma structure ?

Elle est proposée aux structures raccordées à l'annuaire Postparc. Contactez-nous pour l'activer.

En résumé

Avant / avec le carnet d'adresses Postparc

Avant Avec le carnet d'adresses Postparc
Export vCard ou CSV à chaque mise à jour Aucun export
Copies locales qui vieillissent Consultation en direct
Fichiers de contacts sur les postes Aucune copie locale
Versions différentes selon les agents Une seule source de vérité
Droits d'accès non contrôlés sur les copies Mêmes droits que dans Postparc
Aucune trace des consultations Accès journalisés
Votre structure

Vos contacts Postparc, à jour et sécurisés, là où vous écrivez déjà.

Consultez votre annuaire Postparc en direct depuis votre messagerie, sans export ni ressaisie, avec les mêmes droits et la même sécurité que dans l'application.

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